Sådan emballerer du pakken, så den tåler håndtering og transport

Når du vælger emballage, skal du tage hensyn til materiale, styrke og størrelse. 

Hvis du vil være sikker på, at din forsendelse er beskyttet under hele transporten, er emballage af god kvalitet helt afgørende. Der findes mange leverandører af emballage, så undersøg, hvad de tilbyder, og hvad der passer til netop dine varer. Snak med din leverandør om dine behov, så du sikre at din emballage er af tilstrækkelig kvalitet og at dine varer kommer frem i god stand. 

Inden du køber emballage, bør du vurdere disse tre faktorer: 

1. Materiale
   
   Brug altid kasser af bølgepap af høj kvalitet, når du skal sende pakker. Hvis du skal sende skrøbelige eller tunge ting, anbefaler vi, at du benytter kasser med 2- eller 3-lags bølgepap som er forstærkede og meget mere solide end kasser med enkelt væg. De beskytter derfor dine varer bedre mod slag og stød under håndtering og transport. 
   
   Hvis du ønsker at genbruge gamle kasser, er det vigtigt, at du kontrollerer kassens tilstand inden. Den kan have mistet noget af sin fasthed, og giver derfor ikke den samme grad af beskyttelse.

2. Styrke
   
   Se efter producentens stempel for information om kassens materiale og styrke. Spørg evt. din leverandør om flere oplysninger. Forhold dig til kassens specifikationer for at vælge egnet emballage, der passer til vægten af dine forsendelser.

3. Størrelse
   
   Halvtomme kasser kan kollapse, og overfyldte kasser kan revne. Det kan du undgå ved at vælge kasser i den rigtige størrelse til det indhold, du skal sende. På den måde undgår du forsinkelser, sparer ekstra omkostninger og sikre mere bæredygtig emballering af dine pakker.

Husk dette, når du emballerer dine varer 

Tips der hjælper dig med at pakke dine varer på den bedste måde, så du undgår de mest almindelige fejl. 

Vigtigt at huske: 

• At emballagen ikke er beskadiget, når varerne overleveres til os. Vi kan ikke erstatte forsendelser hvor emballagen er beskadiget.
• Varens originalemballage er ikke egnet som transportemballage!
  Pak derfor altid sådanne kasser i en større kasse, hvor du har plads til støddæmpning.
• Det er ikke alt, du lov til at sende på almindelig måde. Læse om, hvad der tæller som farligt gods og forbudte forsendelser før.

Har du spørgsmål om, hvordan du bedst skal pakke og emballere varer, der ikke passer til standardkasser? Kontakt kundeservice - vi hjælper dig gerne.
Du kan også få hjælp og vejledning hos din emballageleverandør.

Fyldmateriale – lige så vigtigt som den udvendige beskyttelse 

Pakkefyld er det, der beskytter dine produkter mod stød under håndtering og transport. Der findes mange forskellige typer fyldmateriale: bobleplast, skumfolie, pakkechips, luftpuder, papir og bølgepap m.m.. De har alle forskellige egenskaber og passer til forskellige behov. Vælg det, der passer til netop dine varer. 

Når du har fundet en egnet kasse til dine varer, er det tid til at pakke varerne på en sikker og økonomisk måde. Hvis din forsendelse består af flere varer, bør du pakke dem ind hver for sig, så de ikke kan beskadige hinanden. Inddel evt. kassen i flere rum hvis varerne er ekstra skrøbelige. Brug støddæmpende materiale i bunden, og læg dine varer i kassen. Placer varerne midt i kassen, og vær opmærksom på, at der er mindst 6 cm ud til væggene i kassen. 

Det er vigtigt, at du fylder alle tomrum i kassen for at undgå, at indholdet bevæger sig under transporten. Hvis produkterne bevæger sig, kan det forårsage skade på både indhold og kasse. Er varen meget tung skal du huske på, at selve fyldmaterialet skal kunne modstå varens vægt. Du kan få hjælp til at vælge pakkefyld, der passer til dine vares egenskaber, hos din emballageleverandør. 

Indvendig emballage opsummering 

Med disse tips i baghovedet sikrer du, at dine pakker kommer sikkert frem til dine kunder. 

Vigtigt at huske: 

• At emballagen ikke er beskadiget, når varerne overleveres til os. Vi kan ikke erstatte forsendelser hvor emballagen er beskadiget.

Flydende indhold eller andet indhold, der kan lække

Varer der består af væske, skal have mellememballage. Det betyder, at varen skal pakkes i en lækagefri beholder og derefter have ekstra pakkefyld omkring sig. En god fremgangsmåde kan være at forsegle varen i f.eks. en plastpose, som du pakker og beskytter i en mindre kasse, og derefter pakker i en større kasse. Husk at have tilstrækkelig afstand mellem den indvendige og udvendige kasse, som du kan fylde med støddæmpende materialer. 

Den samme fremgangsmåde anbefales, hvis du skal sende varer, hvor noget af indholdet er flydende, fedtet eller har en stærk lugt.  

Mange varer med flydende indhold kan f.eks. være almindelige husholdningsartikler, der er klassificeret som farligt gods og derfor reguleret, hvordan de må transporteres.

Skrøbelige genstande (som f.eks. glas og porcelæn) 

Når du sender varer, der nemt kan gå i stykker, er det ekstra vigtigt, at du pakker de enkelte varer individuelt og med tilstrækkelig støddæmpning. Skillevægge er et godt hjælpemiddel, og det samme gælder for mellememballage (kasse i kassen). Producentens originalemballage kan fint bruges som indvendig kasse. Husk at sikre dig, at der er tilstrækkelig plads til støddæmpende materiale mellem den indre og ydre kasse. Brug evt. en kasse med dobbelte vægge.  

Vigtigt at huske: 

• At emballagen ikke er beskadiget, når varerne overleveres til os. Vi kan ikke erstatte forsendelser hvor emballagen er beskadiget.

Beskyt din pakke med god forsegling 

Sørg for, at din pakke er godt forseglet for at forhindre, at den åbnes under transport, og at varerne i pakken måske falder ud. Både den tape du vælger, og hvordan du taper, er afgørende for hvordan indholdet beskyttes under transport.  

Brug en stærk tape, der er ca. 4-5 cm bred. Det er almindeligt at bruge tape af polypropylen eller glasfiber i forskellige styrker. Der findes også gode, miljøvenlige alternativer på markedet i form af papirtape, som er stærkt nok og egnet til forsegling af pakker. 

Kontroller, at du har tapet godt langs alle kanter og åbninger. Mange erfarne pakkeeksperter sværger til den såkaldte H-taping: 

1. Start med at trække tape over midten af kassen.
2. Læg så to strimler tape på tværs af begge kanter langs siden.
3. Sørg for, at tapen sidder godt rundt om hjørnerne.

Vigtigt at huske: 

• At emballagen ikke er beskadiget, når varerne overleveres til os. Vi kan ikke erstatte forsendelser hvor emballagen er beskadiget.

Påføring af adresse og stregkode 

Det sidste trin i din pakkerutine er at sikre, at pakken kommer frem til modtageren. Derfor skal du sørge for at mærke pakken tydeligt. På hver pakke skal der fastgøres en label med modtagers adresse og anden nødvendig information. Der genereres en stregkode, og pakken scannes under transport og håndtering, så du og modtager kan følge pakken. Kontroller, at den rigtige adresse og postnummer er lagt ind. Det er vigtigt for, at pakken kommer frem i tide. 

• Hvis du bruger labels, skal den fastgøres på kassens top - godt synligt.
• Hele labelen skal være synlig på én side. 
• Undgå at sætte den over et hjørne eller en kant. 
• Hvis du genbruger en papkasse, skal du huske at fjerne alle gamle labels og mærkninger eller dække dem til. 

Husk til sidst: 

Læs mere om, hvordan du kan undgå unødige forsinkelser i transporten på grund af labelfejl.

Vigtigt at huske: 

• At emballagen ikke er beskadiget, når varerne overleveres til os. Vi kan ikke erstatte forsendelser hvor emballagen er beskadiget.